1 เมื่อเอกสารต้องถูกยกเลิกให้ผู้ยื่นเอกสาร "แบบฟอร์มใบสมัครยกเลิกเอกสาร" ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกแผนกฝ่ายพัฒนาเดิมจะหารือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหลังจากยืนยันการยกเลิกแล้วจะส่ง "แบบฟอร์มใบสมัครยกเลิกเอกสาร" ไปยังหัวหน้างานตรวจสอบหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะลงนามอนุมัติและส่งไปยังศูนย์ควบคุมวรรณกรรมเพื่อดําเนินการกู้คืนและยกเลิกการดําเนินงาน