- พิจารณารูปแบบของข้อมูลแล้วสามารถมองเห็นแนวโน้มและความสัมพันธ์รวมถึงข้อมูลที่ขาดหายไประบุเหตุและผลได้- วางแผนงานโดยจัดเรียงงานหรือกิจกรรมต่างๆตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน- วางแผนการประชุม ประเด็นหัวข้อและวัตถุประสงค์ควบคุมเวลาและแจกแจงหน้าที่รับผิดชอบให้แก่สมาชิกเพื่อให้ได้ผลที่ต้องการหรือตามวางแผนที่วางไว้